Mitarbeiter Lehrgangsplanung und -organisation (m/w/d)

Akademie
DRF Akademie GmbH - Bühl
Berufserfahrung (Junior Level)
Berufserfahrung (Senior Level)

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

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Von Wissen zu Handeln

Die DRF Akademie bietet hochwertige Aus-, Fort- und Weiterbildungen für Fachkräfte im Rettungs- und Gesundheitswesen. Dabei verbinden wir langjährige Erfahrung aus der Luftrettung mit modernen und praxisnahen Lehrkonzepten.

Als Mitarbeiter Lehrgangsplanung und -organisation (m/w/d) bei der DRF Akademie leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Aus-, Fort- und Weiterbildung von Fachkräften im Rettungs- und Gesundheitswesen und sorgen dafür, dass Fachkräfte in entscheidenden Situationen sicher handeln können.

Ihre Aufgaben

Schulungsorganisation: Sie unterstützen bei der allgemeinen Organisation von Lehrgängen / Schulungen im fliegerischen Bereich sowie der Durchführung von individuellen Schulungsanfragen samt Überwachung des Bearbeitungsstatus.
Administration: Sie buchen externe Dienstleistungen bei diversen Betreibern, überwachen die Fristen von Ablaufdaten und führen den allgemeinen Schriftverkehr.
Aktenführung: Sie führen die Schüler- bzw. Lehrgangsteilnehmerakten sowie des eingesetzten Lehrpersonals.
Datenbankpflege: Sie pflegen und aktualisieren die Lehrgangsmanagement-Software.
Auswertungen: Sie erstellen statistische Unterlagen sowie Auswertungen auf Anweisung.
Social Media: Sie unterstützen bei der Pflege unserer Social Media Kanäle (LinkedIn, Facebook und Intranet) und erstellen Beiträge für unsere Follower (m/w/d).

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Ausbildungsstand
Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
Erfahrungen in der Luftfahrtbranche sind von Vorteil
Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Programme
Kenntnisse im Umgang mit folgender Software sind von Vorteil: Seminarmanagement (easySoft5), Vertrags- und Rechnungsmanagement (ELO)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
Selbständigkeit und Eigeninitiative setzen wir voraus

Unser Angebot

Gesundheit & Wohlbefinden: Jährlich 600 € Gesundheitsbudget, Facharzt-Terminservice, Videosprechstunde & digitaler Gesundheitscoach mit FairFamily, Gesundheitstage & Sportevents, Berufsunfähigkeitsversicherung
Mobilität: Fahrradleasing (Eurorad), vergünstigte Kfz-Versicherung
Vereinbarkeit von Beruf & Familie: Flexible Arbeitszeitmodelle, Generationenmanagement mit Gesundheitszeit & Beratungsangeboten, Sonderurlaubstage
Finanzielle Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Sachbezugskarte, individuelle Bonusvereinbarungen
Arbeitsumfeld & Entwicklung: Strukturiertes Onboarding, Feedbackkultur, strukturierte Mitarbeitergespräche, regelmäßige Events, Ideenmanagement & Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien